Mitarbeiter/in Payroll & HR-Administration (m/w/d)

Du kennst dich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung richtig gut aus und arbeitest gerne sorgfältig, selbstständig und zuverlässig? Dann suchen wir genau dich. 
 
Für unser HR-Team suchen wir Verstärkung in Vollzeit. Dein Schwerpunkt liegt klar in der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus unterstützt du die HR-Leitung bei ausgewählten Aufgaben der Personaladministration und im laufenden HR-Tagesgeschäft.

Payroll – hier bist du der Profi
Die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Du führst die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung eigenständig durch.
• Du pflegst und prüfst Personalstammdaten und alle abrechnungsrelevanten Informationen.
• Du bearbeitest Ein- und Austritte sowie Änderungen während des Beschäftigungsverhältnisses.
• Du kümmerst dich um Themen wie Krankheit, Elternzeit, Mutterschutz, Entgeltfortzahlung und weitere abrechnungsrelevante Sachverhalte.
• Du führst die erforderlichen Meldungen und Bescheinigungen durch.
• Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Stellen.
• Du bist Ansprechpartner/in für unsere Mitarbeitenden bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
• Du behältst Änderungen im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht im Blick und setzt diese korrekt um.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie bei Prüfungen im Bereich Lohn und Gehalt.

Personaladministration – in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Neben Payroll übernimmst du ausgewählte administrative HR-Aufgaben und unterstützt damit die HR-Leitung.
Dazu gehören beispielsweise:

• Pflege der digitalen Personalakten und HR-Systeme
• Bearbeitung und Pflege von Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Erstellung von Bescheinigungen von personalbezogenen Dokumenten
• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding
• Pflege von personalrelevanten Stammdaten und Übersichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Überwachung anstehender Schulungspflichten und eigenständige Organisation laufender Schulungen
• Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Anforderungen im HR-Bereich

Ein klarer Verantwortungsbereich
Payroll ist dein Schwerpunkt. Du bekommst die Möglichkeit, dein Fachwissen einzubringen und deinen Bereich eigenständig zu verantworten.

Direkte Zusammenarbeit mit der HR-Leitung
Du arbeitest eng mit der HR-Leitung zusammen und bist eine wichtige operative Unterstützung im Tagesgeschäft – mit kurzen Wegen und direkten Entscheidungen.

Abwechslungsreiche HR-Aufgaben
Neben der Lohnabrechnung bekommst du Einblicke in weitere Bereiche der Personalarbeit, ohne dass du für die gesamte HR-Arbeit verantwortlich bist.

Gestaltungsspielraum
Unsere HR-Prozesse entwickeln sich weiter. Wenn du Verbesserungspotenzial siehst, möchten wir, dass du es ansprichst und gemeinsam mit uns Lösungen entwickelst.

Ein sicherer Arbeitsplatz
Wir sind ein unabhängiges, familiengeführtes Unternehmen und denken langfristig. Die Erfahrung und das Know-how unserer Mitarbeitenden sind für uns besonders wichtig.

Ein Team mit kurzen Wegen
Wir arbeiten pragmatisch, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf einen respektvollen und unkomplizierten Umgang miteinander.

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! 
 
Du hast noch Fragen zur Stelle?
Dann melde dich gerne bei Sibylle Geith (HR-Leitung) unter +49 8504 9117-10 oder über bewerbung@acurata.de.